智能办公 · 云文档
中文工作里的通知、教案和报表，既要在电脑上改得动，也要能在另一台设备上接着改。WPS Office 的智能办公负责本地编辑，云文档服务负责同步、共享和历史版本。二者配合，不等于用云端取代优盘，更不等于不装客户端。先完成安装，再决定哪些稿放云端、哪些稿只留本机。
智能办公指的是在 WPS中文版 里写字、算表、做演示和导出 PDF。标题样式、中文标点、目录和页眉页脚，都在本地客户端完成。云文档不负责替你想好公文怎么写，它只在你保存之后，把同一份文件放到可同步的位置。把这两件事分开，才不会出现“以为上了云就不用装软件”的误会。
WPS下载 解决的是把客户端装到电脑或手机上。没有这一步，云文档列表打不开，共享链接也无从进入。很多人把下载和云盘当成同一件事，结果只收藏了网页，电脑上仍没有文字和表格程序。正确顺序是：先做 WPS下载，打开 WPS中文版，再决定这份中文稿是否保存到云文档。
优盘解决的是物理拷贝，云文档解决的是账号下的多端接力。优盘会丢、会坏、会拷到错误的电脑；云文档依赖登录和网络，断网时只能改已经缓存到本机的文件。重要通知和成绩表应在电脑上另存一份能离线打开的副本。云文档适合出差续写和同事共同修改，不适合当成唯一归档位置。智能办公加云文档，是两层能力叠在一起，不是互相取消。
完成 WPS Office下载 并安装后，从开始菜单打开文字或表格，界面默认是中文。云文档入口通常在侧栏或账号菜单里，名称就叫云文档。第一次使用需要登录。不登录也能继续改本机文件夹里的旧稿，只是看不到云端列表。不要把“最近文件”当成云文档，最近文件只记录本机打开过的路径。
用同一账号在第二台设备登录，才能看到已经上传的中文稿。若 WPS下载 完成后列表是空的，先核对账号是不是上传时用的那一个，再检查网络是否允许同步。公司网络有时会挡住云服务，这时仍可把文件保存在本科室目录，等网络恢复再上传。WPS中文版 不会因为列表为空就禁止本地编辑。
建议先用一份不涉密的通知做试验：在电脑上写好，选择保存到云文档，再到手机端打开确认段落完整。试验通过，再处理真正要共享的教案或汇总。WPS Office下载 只保证软件在，试验才能保证云文档服务按你的中文工作习惯运转。失败时回到本机另存，不要反复删除重装。
WPS中文版 允许把新建文件的默认保存位置设为本机文档目录或云文档。写公文、成绩和财务底稿的岗位，常常希望默认留在本科室文件夹，需要同步时再手动选云端。设置项一般在选项或保存分类里，关闭“新建自动上传”后，每次保存都会先问你路径，或直接落入本机目录。
关闭自动上传，只影响之后的新文件，不会删除已经在云文档里的旧稿。若某份共享通知仍要给同事改，保持它在云端即可。若某份只给本科室存档，另存到本地后再从云列表移除或停止共享。WPS中文版 把“默认位置”和“已有文件位置”分开处理，改设置前先分清你要动的是哪一类。
课堂讲义需要周末在家里续写，放云文档更合适。盖章扫描件和含内部数字的底表，更适合本机目录加科室备份。智能办公不强迫每一份中文稿都上云。设好默认位置后，保存对话框仍可以临时改选。养成看一眼路径的习惯，比事后在两台电脑之间找丢失的稿更省事。
多人同时编辑的前提是文件已经在云文档里，并且打开了共享。同事通过链接进入同一份中文稿，各自的光标和修订会显示出来，不必再靠邮件传来传去。行政改通知正文、会计改后面的汇总表，可以约定段落，避免两个人改同一句。完成后在历史版本里能看到谁在何时写入，便于核对。
只需要别人看、不需要别人改的制度文本，应设为只读。需要共同起草的会议纪要，才给编辑权限。不要把可编辑链接发到无关的群。WPS中文版 里停止共享后，外部链接应立即失效，但仍建议在本科室留一份本机定稿。云文档服务支持同时编辑，并不等于每一次中文工作都要同时编辑。
弱网或两人同时改同一段，可能出现需要选择版本的提示。先不要慌着全盘覆盖，打开历史版本对比差异，把有用的句子合并回当前稿。重要发布前，指定一个人做最后保存。这样智能办公的本地校对和云文档的协作才能对上，而不是各改各的、最后对不上页码。
电脑和手机要看到同一份中文稿，必须登录同一个账号，并且文件保存在云文档。只在电脑本地文件夹里的教案，手机端不会自动出现。出差补一句通知、上课前看讲义，是同步最常见的用法。大表格仍建议在电脑上算完，手机用来查看结果，避免小屏幕改公式改错行。
同步依赖网络。飞机上或地下室可以继续改已经下载到手机里的文件，回到网络后再上传。若两端都改了同一段且尚未同步，打开时以提示为准，不要凭记忆覆盖。WPS下载 装好两端客户端后，同步才会成为日常动作；只装一端，谈不上接力。
有人习惯电脑改完再拷优盘，同时又开了云文档，结果出现三份时间不同的稿。请指定一份主文件：要么以云文档为准，优盘只做周备份；要么以本科室目录为准，云文档只作出差副本。WPS中文版 不会替你合并三份互相打架的通知。同步是工具，归档纪律仍要岗位自己定。
要把上述中文工作落到自己的设备上，请先进入安装下载页完成 WPS Office下载。Windows 电脑走主按钮，苹果电脑和手机走对应按钮。装好后打开 WPS中文版，再按本文设置保存位置和共享。WPS下载 是第一步，云文档是装好之后才打开的服务，顺序不要反着来。
产品能力总览见产品介绍。需要分步安装、系统要求和失败处理，直接使用下面的按钮进入安装下载。右侧卡片同时提供 Windows 安装入口，方便读完长文立刻装到电脑上。
WPS Office云文档如何多人同时编辑？
把文件保存到云文档并打开共享，同事用链接进入同一份稿。每人的光标和修订会实时出现，不必互发附件。编辑前约定好谁改正文、谁改表格，避免同时改同一段落。完成后可在历史版本里核对谁在何时写入。
WPS Office云文档服务需要付费吗？
基础云文档可以免费使用，个人同步和少量共享一般够用。容量扩大、更长的历史保留或团队空间可能涉及增值。智能办公的本地编辑不依赖付费云空间。把云文档当备份和接力即可，不要把它理解成必须付费才能写中文。
WPS Office手机和电脑能同步同一份文件吗？
能。电脑保存到云文档后，手机端登录同一账号即可继续改。适合出差补一句通知或上课前看讲义。仅保存在电脑本地文件夹的文件不会自动出现在手机上。同步时注意网络，大表格建议在电脑上完成后再用手机查看。
WPS中文版怎样关闭自动上传到云端？
在设置里把默认保存位置改回本机文档目录，并关闭新建文件自动上传。已经在云端的文件仍留在云文档列表，不会因为关闭自动上传而删除。只想本机存档的公文和成绩表，保存时明确选择本地路径。
WPS下载后为什么看不到云文档列表？
多半是还没登录，或登录的账号与当初上传的不是同一个。先完成WPS下载并打开WPS中文版，登录后再进入云文档。网络限制或同步未完成也会让列表暂时为空。不要把本机最近文件和云文档列表当成同一栏。
WPS Office云文档删除后还能恢复吗？
删除后通常会进入回收站或历史记录，可以在保留期限内恢复。超过期限或彻底清空后无法从客户端找回。重要中文稿删除前先确认是不是共享文件，避免同事还在使用。本地另存一份再清理云端，更稳妥。